Ordnung für Ihr Büromaterial – warum es wichtig ist, dass das Büromaterial im Büro geordnet ist

Ordnung für Ihr Büromaterial!

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Warum es wichtig ist, dass das Büromaterial im Büro geordnet und einen separaten Platz hat:

  1. Sie sparen Kosten, da Sie wirklich nur das bestellen, was benötigt wird.
  2. Hilfreich sind Anfang- und Endbestandslisten. Wenn z.B. nur noch einPäckchen Papier vorhanden ist, sollte jeder Mitarbeiter wissen, es muss nachbestellt werden und gibt die Information an die zuständige Person im Betrieb weiter.
  3. Die Lagerfläche des Materials beschriften – sprich also – an welcher Stelle wird was gelagert. Mit der Beschriftung weiß jeder Mitarbeiter hier finde ich das Papier, hier die Stifte und auch später das verräumen der Ware ist für jeden Mitarbeiter somit geordnet und es steht nicht jedesmal etwas wo anders – das Suchen kostet Zeit und somit Geld.
  4. Jeder Mitarbeiter findet sofort, dass was er braucht – jeder Mitarbeiter trägt aber auch die Verantwortung sobald ein gewisses Minimum erreicht ist, die Information weiterzuleiten
  5. Sie haben den Überblick was fehlt und was nicht bestellt werden muss
  6. Sie sparen Suchzeiten – Zeitmanagement
  7. Einarbeitung der neuen Mitarbeiter ist leichter – wenn alles seinen Platz hat

6 gute Gründe hier von Anfang an, eine klare Ordnung und Struktur im Büro aufzubauen und auch einen Büromaterial-Verantwortlichen im Unternehmen zu ernennen. Es empfiehlt sich auch immer ein jährlicher Wechsel, so dass jeder Mitarbeiter versteht, was es heißt die Macht über das Büromaterial zu haben und wie viel Arbeit die Bestellung etc. beinhaltet.

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